Hoe ontwikkel je een mindful organisatie
Vergroot de innovatiekracht en samenwerking
Onderzoekers werken nog steeds aan een empirische link tussen mindfulness en prestaties van organisaties, maar leiders in toporganisaties zoals Google en Apple zijn al begonnen met het implementeren van mindfulness-initiatieven voor hun medewerkers. Wat mindfulness bijzonder relevant maakt voor werkplekken, is dat het kan worden getraind. Het is geen genetische eigenschap die sommigen hebben en anderen niet. In plaats daarvan is er toenemend bewijs dat zelfs een korte opmerkzaamheidstraining mensen helpt hun geheugen en hun cognitieve vaardigheden te verbeteren.
Mindfulness betekent aandacht schenken met een bepaalde intentie, gebaseerd op je bereidheid om vooroordeel en zekerheid op te geven, en om je ervaring van het huidige moment in te brengen:
-Een diepe nieuwsgierigheid en onderzoekhouding om iets nieuws te ontdekken;
-Een openheid om alles over een situatie op te merken, inclusief negatieve of onaangename;
-De flexibiliteit om veranderingen in de omgeving of in jezelf te accepteren, in plaats van er weerstand aan te bieden.
Enorme externe druk
Veel organisaties worden momenteel geconfronteerd met vele uitdagingen die druk uitoefenen op hun personeel en management: onstabiele economische situatie, toegenomen wereldwijde concurrentie en de noodzaak om ‘meer voor minder’ te doen. Technologische vooruitgang vereist dat medewerkers in korte tijd een enorme hoeveelheid informatie verwerken. Medewerkers kunnen hun werkomgeving daarom ervaren als een overweldigende en stressvolle werkplek. Mindfulness biedt een manier om de geest opnieuw te trainen om vaardiger te zijn in het omgaan met uitdagingen op de werkplek. Het doel van mindfulness is om innerlijke gedachten en gevoelens te herkennen en te accepteren. Sommige organisaties reageren op deze uitdaging door medewerkers oude tools aan te bieden om beter met de externe druk om te gaan – bijvoorbeeld door mensen te leren hun tijd beter te beheren, de communicatie te stroomlijnen of hun stress te ontladen via een spelletje paintball. werknemers.
Stel je voor…
Stel je een werkplek voor waar mensen vriendelijk, blij, geconcentreerd en gewaardeerd voelen en zeer productief. Een werkplek waarin teams zijn gebouwd op vertrouwen, respect en authenticiteit in plaats van ego, politieke spelletjes en roddels. Piekprestaties van de organisatie worden doorgaans sterk belemmerd door sociale wrijving en individuele agenda’s, maar een aandachtige werkplek creëert een reeks mogelijkheden die echt opmerkelijk is. Mensen die ‘altijd aan’ zijn: op smartphones en sociale media continu checken, blijken meer last te hebben van stress, slaapproblemen en zelfs depressieve symptomen.
Mindfulness-technieken zijn ontworpen om individuen in staat te stellen beter met druk om te gaan. Een groeiend aantal onderzoeken heeft meetbare voordelen gevonden, zoals het vergroten van het zelfbewustzijn, het helpen reguleren van emoties en het verbeteren van de aandacht. Managers merken dat het implementeren van mindfulness in hun teams kan leiden tot meer omzet, minder ziekteverzuim en betere communicatie zodat uiteindelijk de productiviteit wordt verbeterd.
Wat is een mindful organisatie?
Een mindful organisatie gaat over verbondenheid, betrokkenheid en veiligheid zoals in teamwork en het accepteren van een cultuur van diversiteit. Het gaat erom dat er uiteindelijk een omgeving wordt gecreëerd waarin alle medewerkers vreugde kunnen ervaren.
Daarnaast moeten we ernaar streven dat organisaties gemeenschappen worden die de onderliggende universele principes van mindfulness tot ontwikkeling brengt zoals: openheid, authenticiteit, aandachtigheid, compassie en ondersteuning. Op deze manier kan voor iedereen een optimale bloei binnen een organisatie worden gerealiseerd.
Het implementeren van mindfulness in een organisatie.
Het implementeren van een mindfulness cultuur is geen gemakkelijke opgave. Hieronder enige aandachtspunten:
- Mindfulness kan het beste aansluiten bij de cultuur van je organisatie en de visie en missie van de organisatie.
- Mindfulness dient aan te sluiten bij de huidige knelpunten binnen de organisatie zoals: ziekteverzuim, noodzaak van meer creativiteit, betere samenwerking in de team
- Hoe kun je een mindfulness-programma starten bij je organisatie? Werkt dit het beste met een bottom-up benadering, zoals het lanceren van een affiniteitsgroep voor collega’s over dit onderwerp?
- Of door een experiment met belangstellenden voor een paar maanden?
- Welke zakelijke voordelen zijn er te verkrijgen uit een mindfulness-programma op het werk? Om dit vervolgens met het management te bespreken. En hoe kun je deze doelen zo specifiek mogelijk maken?
- Begin een pilotproject. Het is een goed idee om op relatief kleine schaal ervaring op te doen zodat je hiervan kunt leren voordat je iets toepast voor de hele organisatie.
- Hoe start je een mindfulness training die past in het organisatieopleiding programma of leiderschapsontwikkelingsprogramma?
- Start met een klein haalbaar stapje zoals: moedig collega’s/medewerkers aan om elke 90 tot 120 minuten een korte pauze (1-5 minuten) te nemen. Herinner ze eraan dat ze tijdens die pauzes aandachtig moeten stretchen, ademen of lopen. Moedig medewerkers/collega’s aan niet hun lunch bij hun computer op te eten en/of een klein wandeling te maken. Moedig medewerkers/collega’s aan om aandachtig te luisteren tijdens vergaderingen door volledig aanwezig te zijn voor iedereen die spreekt.
Wat zijn eenvoudige manieren om mindfulness op je werkplek te stimuleren?
-Geef medewerkers een wekelijkse een tip over mindfulness
-Organiseer een workshop over mindfulness
-Benoem een ruimte voor meditatie en mindfulness
-Begin elke vergadering met 5 diepe langzame ademhalingen
-Moedig medewerkers aan om een gezonde leefstijl te ontwikkelen
-Biedt wekelijkse of maandelijkse een yoga- en meditatiecursus op de werkplek
-Geef een kleine kaart of afbeelding die werknemers op hun werkplek kunnen ophangen als herinnering aan het belang om mindfulness te blijven oefenen
Wat zijn de voordelen van een mindful organisatie?
Meerdere studies hebben aangetoond dat mindfulness een positief effect heeft op de organisatie. Neurowetenschappelijk onderzoek heeft ook verschillende voordelen voor het individu aangetoond.
Creëert samenwerkingscultuur
• Verbetert de emotionele intelligentie
• Vergemakkelijkt de overgang van een of-of naar een en-en samenwerking mindset
• Verbetert de relatie tussen werknemer / werkgever en klant
• Vermindert conflicten op de werkplek
• Leidt tot een positieve verandering in de bedrijfscultuur
Verbetert de productiviteit van de organisatie
• Vermindert ziekteverzuim
• Verbetert de productiviteit van werkgevers en werknemers
• Helpt bij betere strategische planning en besluitvormingsvaardigheden
• Verbetert de algehele prestaties van werknemers
Vergemakkelijkt zelfverbetering
• Vergroot de creativiteit
• Verhoogt het zelfbewustzijn
• Vermindert stress en stress gerelateerde ziekte
• Verbetert de focus
• Verbetert probleemoplossend vermogen, denkvermogen en besluitvormingsvermogen
Wat is mijn visie van een mindful organisatie:
-De werkomgeving ziet er helder en ruim uit.
-Het dagelijkse tempo in de organisatie is kalm, ontspannen en gefocust op de dagelijkse taken en doelen.
-Iedereen respecteert elkaar met een open, vriendelijke en nieuwsgierige houding.
-Medewerkers hebben heldere verantwoordelijkheden en in staat om hun eigen emotionele innerlijke leven dagelijks te onderzoeken en te observeren.
-Medewerkers kunnen aandachtig naar elkaar luisteren, zijn empathisch en medelevend als basis voor samenwerking en conflictoplossing.
-Teamleiders en management gaan met een open mind het gesprek aan dat ‘ademruimte’ mogelijk maakt.
-Medewerkers hebben regelmatig lunchpauzes en worden aangemoedigd om het kantoor te verlaten om de geest te ontspannen.
-De organisatie heeft stille ruimte (n) voor personeel om te zitten en / of voor collectieve of individuele aandachts oefeningen
-Klokgeluiden worden meerdere keren per dag gegeven om het personeel eraan te herinneren te vertragen, om drie keer te ademen, om een mini-pauze te nemen.
-Vergaderingen beginnen en eindigen met een aandachtige minuut, d.w.z. een stil moment om verbinding te maken met je directe ervaring, om jezelf te aarden in het huidige moment, om van de automatische piloot te komen om reflexmatige reacties en besluitvorming te voorkomen.
-Medewerkers ondersteunen en helpen elkaar wanneer dingen moeilijk, zwaar of stressvol aanvoelen.
-Er is een sfeer van acceptatie van verschillen en diversiteit;
-De sfeer voelt open, hartelijk, eerlijk, gefocust, creatief, ondersteunend en plezierig.
Zet de eerst stap
Wil je weten of mindfulness iets voor je organisatie is, neem contact op voor een gratis kennismakinggesprek. We kunnen dan samen onderzoeken wat mindfulness kan betekenen en hoe je dat mogelijk kunt aanpakken.
Maak nu meteen afspraak voor een gratis Kennismakingsgesprek
Wil je begeleiding bij het proces waar jij of jullie samen in zitten dat kan. Soms is ook een professioneel steuntje in de rug nodig om weer uit het dal te klimmen. Wanneer de tijd daarvoor rijp is bepaal je helemaal zelf. Met een kennismakingsgesprek kun je dit onderzoeken.
Heb je nog vragen of wil je onderzoeken of Heart Connection iets voor je kan betekenen vraag dan naar een gratis kennismakingsgesprek. https://heartconnection.nl/gratis-gesprek
Dit gesprek biedt de gelegenheid om vrijblijvend kennis te maken en te kijken of het klikt. Het kennismakingsgesprek is bedoeld te onderzoeken waar je hulp bij nodig hebt en of Heart Connection je de juiste hulp kan bieden. Een kennismakingsgesprek duurt een uur tot 1,5 uur.
Aarzel niet om contact op te nemen.
Heart Connection
Peter(PLAM) van der Ven
Lilia(LV) van der Ven-Rayos
LoopbaanCoach & LifeCoach
Relatietherapie & Gezinstherapie
Email: plamvdven@outlook.com
Website: www.heartconnection.nl
06-51404331 of 070-3960265